Сколько раз в этом году вы купили то, что у вас уже было?
Программа учёта инструмента для компаний, у которых бригады работают одновременно на нескольких объектах.
Одна и та же позиция
Пылесос строительный
25 000 ₽
Пылесос строительный
25 000 ₽
Порог · 01
Дело не в людях. Дело в арифметике.
3 объекта
Прораб держит весь инструмент в голове — и справляется. Один человек, один список в голове, ноль записей — и этого хватает.
8 объектов
Не держит никто. Не потому что плохой прораб. Потому что это восемь площадок, пять бригад и под сотню единиц, которые каждый день перемещаются без единой записи.
Порог проходят незаметно. Обычно между пятью и восемью объектами.
Три способа потерять деньги · 02
Инструмент почти никогда не крадут. Его просто не находят.
Купили второй раз
01Пылесос нужен сегодня. Где он — не знает никто. Проще купить новый, чем обзвонить пять бригад. Через месяц находятся оба.
Бригада стоит
02Штроборез уехал на соседний объект «на пару дней». Четыре человека полдня ждут. Объект сдвигается на день.
Не вернулся совсем
03Объект сдан, бригада разошлась, инструмент остался у кого-то. Хватились через два месяца — спросить не с кого.
Третий пункт — самый обидный, но самый мелкий по деньгам. Основные деньги в первых двух.
Расчёт · 03
Я посчитал за вас. Вот вся арифметика.
Компания на 20 рабочих, 5 бригад, 8 объектов. Парк под учётом — около 60 единиц.
Цены инструмента — рыночные, их легко проверить.
Частоты — мои допущения. Я не знаю ваших. Именно поэтому следующий блок.
Три цифры · 04
Три цифры, которых у вас нет
Сколько раз за прошлый год вы купили инструмент, который уже был в компании?
На сколько дней сдвинулись сроки по объектам из-за того, что нужного инструмента не оказалось на месте?
Сколько единиц не вернулось с закрытых объектов?
Эти три числа существуют в вашей компании прямо сейчас. Их просто никто не считает.
Месяц пилота — чтобы посчитать их по вашим объектам, а не по моей модели.
Если назовёте все три с ходу — у вас учёт уже построен. Это редкость, и мне будет интересно, как вы это сделали.
Система · 05
Что Tool Tracking делает уже сегодня
Карточка на каждую единицу
Модель, серийный номер, фото, статус, у кого сейчас. Открыл — видно, где вещь и с кого спрашивать.
Передача в два касания
Со склада сотруднику, от сотрудника сотруднику, с объекта на объект. Фиксируется момент и обе стороны.
История операций
Кто взял, когда, куда унёс, кому передал. Записью, а не по памяти прораба.
Объекты, склады, сотрудники
Структура компании внутри системы. Владелец видит весь парк, прораб — свои объекты, сотрудник — то, что числится за ним.
График активности за неделю
Видно, что происходило с инструментом: выдачи, возвраты, перемещения.
Данные остаются в России
Хранятся на российских серверах и никуда не передаются.
Прораб перестаёт быть единственным человеком, который знает, где что лежит.
Интерфейсы · 06
Контроль с любого устройства — в любой роли
Одни и те же данные — в браузере и в телефонеОбзор
Всего
62
Свободно
38
В работе
24
Активность за неделю
Перфоратор Bosch
у васЛазерный уровень
у васПылесос Karcher
передачаВеб-кабинет — руководитель, снабжение, прораб. Все объекты на одном экране.
Телефон — бригада в поле. Принять, передать, посмотреть, что за тобой числится.
Владелец
весь парк и все объекты
Прораб
свои объекты и бригады
Сотрудник
то, что числится за ним
Любое действие — с компьютера или с телефона. Приложение есть в Google Play.
Внедрение · 07
Запуск — один день, не квартал
Регистрируете компанию
Пять минут, без звонка менеджеру.
Заводите объекты и склады
По списку, который у вас уже есть.
Сотрудники входят по коду
Вы не заводите им аккаунты и не раздаёте пароли — вы даёте один код на бригаду.
Заносите инструмент
Начните с одного объекта, а не со всего парка.
Не нужно оборудование, монтаж, метки и интеграции. Нужен смартфон у бригадира.
Цена · 08
Сколько стоит начать: нисколько
Пилот — месяц
- Один объект, одна бригада
- До 50 единиц инструмента
- До 25 сотрудников
0 ₽
без договора и предоплаты
Дальше
- 50 единиц инструмента
- 25 сотрудников
от 9 900 ₽
в месяц
Для больших парков
Отдельные условия по объёму объектов и сотрудников — обсуждаем индивидуально.
по запросу
объём обсуждаем индивидуально
О цене говорим после пилота — по вашим цифрам, а не по моим допущениям.
Не является публичной офертой.
Пилот · 09
Один месяц, один объект, ваша собственная цифра
Что делаю я
Помогаю завести инструмент, который сейчас на объекте, — вместе с вашим кладовщиком, на месте или по видеосвязи
Настраиваю объекты, склады и роли под структуру вашей компании
Показываю бригаде, как принимать и передавать — это две кнопки, учить нечему
Остаюсь на связи весь месяц и регулярно сверяюсь с прорабом
Что делаете вы
Даёте один действующий объект и одну бригаду. Всё.
На выходе — что было, что вернулось, чего нет. По вашей компании, а не по моей модели.
Вопросы · 10
Как это устроено на практике
Как вести учёт инструмента на предприятии?
Нужны три вещи: карточка на каждую единицу, фиксация каждой передачи и история, к которой можно вернуться. В Tool Tracking инструмент заводится один раз — модель, серийный номер, фото, — а дальше любое перемещение отмечается в два касания, и по каждой единице видно, у кого она сейчас и как туда попала.
Обязательна ли личная карточка учёта выдачи инструмента и есть ли утверждённая форма?
Унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными с 1 января 2013 года: компания вправе вести учёт по собственной форме, если в ней есть обязательные реквизиты. Формы МБ-2 и М-17 применяют как образец. В Tool Tracking роль такой карточки выполняет карточка инструмента — она заполняется сама при каждой выдаче и возврате.
Как вести журнал выдачи инструмента?
Журнал — это запись «кто взял, когда, куда унёс, кому передал». На бумаге и в Excel его заполняют вручную и обычно задним числом. В Tool Tracking журнал получается сам: каждая передача подтверждается обеими сторонами, и запись появляется в истории по инструменту и по компании.
Как учитывать инструмент, выданный во временное пользование или в аренду?
Это обычная передача с указанием, у кого вещь находится. Инструмент переходит в статус «занят», за ним закрепляется сотрудник или объект, а в истории остаётся момент выдачи. Когда вещь возвращается — отмечается возврат, и она снова доступна.
Как вести учёт инструмента сразу на нескольких объектах?
Объекты и склады заводятся как отдельные места хранения, а инструмент передаётся между ними напрямую: со склада сотруднику, от сотрудника сотруднику, с объекта на объект. Владелец видит весь парк, прораб — свои объекты, сотрудник — то, что числится за ним.
Как провести инвентаризацию инструмента?
Если каждая передача фиксировалась, инвентаризация сводится к сверке списка с тем, что нашли по факту: по каждой единице уже известно, за кем она числится и на каком объекте. Расхождения видно сразу, а не в конце пересчёта.
Чем это отличается от учёта инструмента в Excel или 1С?
1С и Excel считают стоимость и остатки — они отвечают на вопрос «сколько числится». Tool Tracking отвечает на вопрос «где сейчас и у кого». Данные вносит не бухгалтер в конце месяца, а тот, кто берёт инструмент, — с телефона, в момент передачи.
Заявка · 11
Дальше — одно сообщение, и через месяц у вас будет своя цифра
Заполните форму — отвечу в ближайший рабочий день и обсудим, как удобнее запустить пилот.
Пилот провожу лично: помогаю завести инструмент вместе с вашим кладовщиком — на объекте или удалённо — и остаюсь на связи весь месяц.
Лев
основатель Tool Tracking · info@tooltracking.ru